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統(tǒng)計Excel單元格區(qū)域中無效數(shù)據(jù)數(shù)量|office辦公軟件入門基礎(chǔ)教程

EXECL教程 2022-10-13 13:44:57

如下圖所示的工作表,使用公式來統(tǒng)計單元格區(qū)域C2:C6中沒有出現(xiàn)在單元格區(qū)域A2:A9中的數(shù)據(jù)的數(shù)量。

統(tǒng)計Excel單元格區(qū)域中無效數(shù)據(jù)數(shù)量|office辦公軟件入門基礎(chǔ)教程(圖1)

也就是說,單元格區(qū)域C2:C6中凡是沒有出現(xiàn)在單元格區(qū)域A2:A9中的數(shù)據(jù),都是無效數(shù)據(jù)。從工作表中可以明顯看出,單元格區(qū)域C2:C6中的“SX006”沒有出現(xiàn)在單元格區(qū)域A2:A9中,因此“SX006”為無效數(shù)據(jù),即單元格區(qū)域C2:C6中的無效數(shù)據(jù)為1。

如何使用公式來統(tǒng)計呢?

先不看答案,自已動手試一試。

公式思路

在單元格區(qū)域A2:A9中查找單元格區(qū)域C2:C6中的每個值,統(tǒng)計沒有找到的值的數(shù)量。

公式解析

在單元格E1中輸入下面的數(shù)組公式:

=SUM(1*ISNA(MATCH(C2:C6,A2:A9,0)))

其值為1,表明單元格區(qū)域C2:C6中沒有出現(xiàn)在單元格區(qū)域A2:A9中的數(shù)據(jù)數(shù)為1。如下圖所示。

統(tǒng)計Excel單元格區(qū)域中無效數(shù)據(jù)數(shù)量|office辦公軟件入門基礎(chǔ)教程(圖2)

公式中,MATCH函數(shù)在單元格區(qū)域A2:A9中依次查找C2:C6中的值,返回各個值在A2:A9中的位置,如果沒有找到則返回#N/A,結(jié)果為{2;6;2;8;#N/A},將其作為ISNA函數(shù)的參數(shù),得到結(jié)果{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE},然后與1相乘,將其轉(zhuǎn)換為{0;0;0;0;1},作為SUM函數(shù)的參數(shù)得到結(jié)果1。

ISNA函數(shù)檢測一個值是否為#N/A,返回TRUE或FALSE。檢測值可以是一個單元格、公式,或者是一個單元格、公式或數(shù)值的名稱。

小結(jié)

使用1與布爾值相乘,將布爾值轉(zhuǎn)換為0或1。

本例具有一定的實用性,即可以用于判斷輸入的數(shù)據(jù)是否是數(shù)據(jù)庫已經(jīng)規(guī)定的數(shù)據(jù)。例如,代表設(shè)備編碼庫的單元格區(qū)域A2:A9是已經(jīng)規(guī)定的合法數(shù)據(jù),而單元格區(qū)域C2:C6是實際工作中輸入的數(shù)據(jù),那么可以用這個公式來判斷實際輸入的數(shù)據(jù)是否是已規(guī)定的合法數(shù)據(jù)。

可以使用名稱來替換單元格區(qū)域,使公式更靈活。

TAg

加載中~

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