Excel電子表格能計算處理大量數(shù)據(jù)，并進(jìn)行圖形分析，是個強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具。你可以用它計算很多數(shù)據(jù)的總和。這篇文章將以簡單的費(fèi)用報表為例，講述如何在微軟Excel軟件里制作一個簡單的電子表格。

步驟

1. 打開Excel。
2. 注意界面中有很多行和很多列。
   • 每一列的最上面都有一個大寫字母，來標(biāo)記它是哪一列。
   • 每一行最左列的單元格旁邊就有一個數(shù)字，來標(biāo)記它是哪一行。
   • 把每一列的字母和每一行的數(shù)字結(jié)合起來，就能組成每個單元格獨(dú)特的“位置”。例如，第一列第一行的單元格的位置是A1，第二列第三行的單元格則是B3。
   • 如果你點(diǎn)擊任意一個單元格，它的地址就會出現(xiàn)在A列上面的空格內(nèi)。
3. 點(diǎn)擊A1單元格，輸入：事項。
4. 點(diǎn)擊B1單元格，輸入：花費(fèi)。
5. 點(diǎn)擊A2單元格，輸入：打印。
6. 點(diǎn)擊B2單元格，輸入：80.00。
   • 當(dāng)你點(diǎn)擊B2單元格外面的位置，數(shù)字80就會出現(xiàn)在B2單元格中。
7. 點(diǎn)擊A3單元格，輸入：郵費(fèi)。
8. 點(diǎn)擊B3單元格，輸入：75.55。
   • 當(dāng)你點(diǎn)擊B3單元格外面的位置，數(shù)字75.55就會出現(xiàn)在B3單元格中。
9. 點(diǎn)擊A4單元格，輸入：信封。
10. 點(diǎn)擊B4單元格，輸入：6.00。
    • 點(diǎn)擊B4單元格外面的位置后，數(shù)字6就會出現(xiàn)在B4單元格中。
11. 點(diǎn)擊A5單元格，輸入：總額。
12. 點(diǎn)擊B5單元格，輸入：=SUM(B2:B4)。
13. 點(diǎn)擊另一個單元格，總額161.55就會出現(xiàn)在B5單元格中。
    • SUM(B2:B4)是一個計算公式。在Excel中，你可以使用公式來實(shí)現(xiàn)多種數(shù)學(xué)計算。把等號（=）放在公式的前面是很重要的，這能讓Excel程序知道后面的是計算公式。
14. 點(diǎn)擊保存。

小提示

• 小提示適用于Excel 2003及更早版本的Excel程序。
• 選擇B2單元格到B4單元格，然后向下拖動填充柄可以直接求出它們的和。

你需要準(zhǔn)備

• 運(yùn)載有Windows或Mac OSX OS系統(tǒng)的計算機(jī)
• 微軟Excel程序