本文將教你如何在Windows或Mac電腦中用Excel電子表格來管理企業(yè)庫存。你可以使用預制的庫存清單模板，也可以手動創(chuàng)建工作表。

步驟

方法?1使用模板

1. 打開Excel軟件。軟件是深綠色的圖標，上面有白色的“X”。
2. 點擊搜索欄。搜索欄位于Excel窗口的頂部。
   • Mac電腦中，先點擊左上角的“文件”，然后在下拉菜單中點擊“從模板創(chuàng)建新文件…”。
3. 搜索庫存清單模板。在頁面頂部的搜索欄輸入庫存清單，然后按回車鍵。這樣將顯示出用于庫存管理的模板列表。
4. 選擇一個模板。點擊選擇最符合自己需求的庫存清單模板，將會打開預覽頁面。
   • 每個庫存清單模板的功能各不相同。如果你不喜歡所選的模板，按Esc?鍵可以返回模板列表頁面。
5. 點擊創(chuàng)建。這個按鈕位于模板預覽窗口的右側(cè)。
6. 等待模板加載。這可能需要幾秒鐘時間，模板打開后就可以繼續(xù)了。
7. 輸入庫存信息。要修改預先填好的單元格，需雙擊該單元格，刪除原來的數(shù)字或文字，然后輸入你的庫存信息。雖然選擇的模板中有些選項可能略有不同，但每個清單都應包含以下選項：
   • 貨物編碼?– 貨物的庫存（SKU，最小存貨單位）編碼。
   • 貨物名稱?– 貨物的描述性名稱。
   • 貨物成本?– 單件貨物的成本。
   • 庫存數(shù)量?– 某樣貨物的數(shù)量。
   • 凈值?– 某樣貨物庫存的總價值。
8. 保存所做的工作。保存方法如下：
   • Windows?– 點擊文件，點擊另存為，雙擊本電腦，在窗口的左邊點擊選擇一個保存位置，在“文件名”文本框中輸入文件名稱（例如“庫存清單”），然后點擊保存。
   • Mac?– 點擊文件，點擊另存為…，在其欄內(nèi)輸入文件名稱（例如“庫存清單”）, 點擊“位置”并選中一個文件夾作為保存位置，點擊保存。

方法?2重新創(chuàng)建

1. 打開Excel軟件。該軟件圖標是一個里面有白色“X”的綠色盒子。
2. 點擊空白工作簿。該選項位于窗口的左上角。
   • Mac中跳過這一步。
3. 創(chuàng)建清單列表的標題。在以下單元格中輸入如下標題：
   • A1?–?貨物編碼
   • B1?–?貨物名稱
   • C1?–?貨物成本
   • D1?–?貨物數(shù)量
   • E1?–?凈值
4. 調(diào)整列寬。點擊表格頂部兩列（如A和B）之間的空間，然后將鼠標向右拖拽增加列寬。
5. 輸入貨物的庫存編碼。點擊A2單元格，輸入貨物的庫存編碼（例如：123456），然后按回車鍵。
6. 添加貨物名稱。點擊B2單元格，輸入貨物的正式名稱（例如：尼龍扎帶）。
7. 確定每件貨物的成本。點擊C2單元格，然后輸入貨物的單獨成本（例如?4.99）。
8. 添加你擁有的貨物總數(shù)。點擊D2單元格，輸入貨物的庫存數(shù)量（例如，假設你有80件尼龍扎帶，就輸入80）。
9. 輸入凈值公式。點擊E2單元格，輸入=C2*D2并按回車鍵。你應該馬上就能在單元格中看到計算出的凈值。
   • 你可以在“凈值”一列中的每個單元格中重復這個通用公式——只要確保代替C2和D2的單元格輸入正確（例如，假設要將C10和D10單元格里的數(shù)值相乘，需用這兩個單元格替換C2和D2）。
10. 將其他貨物添加到貨物清單中。將清單中的每樣貨物重復上述過程。每行填寫一個貨物直至填滿列表。
11. 保存工作。保存方法如下：
    • Windows?– 點擊文件，點擊另存為，雙擊本電腦，在窗口的左邊點擊選擇一個保存位置，在“文件名”文本框中輸入文件名稱（例如“庫存清單”），然后點擊保存。
    • Mac?– 點擊文件，點擊另存為…，在其欄內(nèi)輸入文件名稱（例如“庫存清單”）, 點擊“位置”并選中一個文件夾作為保存位置，點擊保存。

小提示

• 可以通過點擊頁面左下邊的＋在工作簿中添加新的工作表。