要是知道如何在Excel中做一張個(gè)人預(yù)算表，你便能學(xué)習(xí)如何記錄每年或每個(gè)月的花費(fèi)和收入。不用花錢買預(yù)算軟件，一張預(yù)算表是找出你是如何花錢的簡(jiǎn)單方法。使用表格也能讓你基于自己的情況來(lái)為自己量身定做預(yù)算表。

步驟

1. 在開始創(chuàng)建你的Excel預(yù)算前，記錄一兩個(gè)月你的收入和花銷。
2. 在第一個(gè)或第二個(gè)月末的時(shí)候評(píng)估你的收入，確定你平均每個(gè)月的收入。除非你是自己創(chuàng)業(yè)，否則可能使用你的凈收入比使用毛收入更簡(jiǎn)單。
3. 看看你在這一兩個(gè)月中你的錢都花在哪兒，基于此為你的預(yù)算分類。你需要建立寬泛一點(diǎn)的種類，比如住房、食品、還款等，然后在它們下面建立次級(jí)種類，比如在住房下面建立房貸或房租、電費(fèi)、維修等種類。
4. 打開Excel，建立一張新的表。
5. 保存該表。將其命名為“預(yù)算”或其它類似的名字。
6. 在預(yù)算表的頂欄輸入每個(gè)月份，從B欄開始。
7. 在第二行的A欄輸入“收入”一詞。
   • 在“收入”一詞下面，列出你們每個(gè)月所有的收入，包括工資、配偶的工資、你得到的任何獎(jiǎng)金或提成、利息或分紅，以及任何其它收入。
   • 在收入下面，輸入“總收入”一詞。
8. 在“總收入”單元格旁邊一格輸入=sum(B# :B#2)。#號(hào)代表收入的第一行，而#2則代表收入的最后一行。”B”是你算總數(shù)的一列。這應(yīng)該是一月份的。
9. 在剩下的月份行輸入 =sum(letter# :letter#2)。該公式會(huì)自動(dòng)計(jì)算出你每個(gè)月的收入總和。 不要輸入“字母”，而應(yīng)該該行對(duì)應(yīng)的字母（C, D, E等）。
10. 添加最后一行來(lái)計(jì)算你全年的總收入。將它輸入到十二月份后面的單元格中。在這一行的每個(gè)單元格中輸入=sum公式，計(jì)算你全年的總收入。
11. 在A欄收入部分下面的下一行輸入“花費(fèi)”一詞。
12. 選擇一個(gè)種類來(lái)輸入下面的花銷。比如，在A欄的“花費(fèi)”下輸入“住房”。
13. 在下面的行中列出所有跟住房有關(guān)的花費(fèi)。包括維修、房租、房貸、電費(fèi)、電話和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、裝修以及美化等。
14. 在“住房”種類下的最后一行輸入“總計(jì)”，然后在每個(gè)月的每一行中輸入=sum公式。該公式會(huì)計(jì)算你在每個(gè)月使用了多少。
15. 在“總計(jì)”下面的A欄中輸入“預(yù)計(jì)”或“估計(jì)”，然后輸入你基于之前記錄想每個(gè)月花在住房上面的錢。
    • 你將能比較你想花的錢和“估計(jì)”的錢?？梢酝ㄟ^(guò)查看“總計(jì)”的數(shù)字和“估計(jì)”的數(shù)字來(lái)比較。按需要來(lái)調(diào)整“估計(jì)”的數(shù)量。
16. 繼續(xù)在Excel表中建立你個(gè)人預(yù)算的每一個(gè)種類。使用 =sum公式來(lái)計(jì)算每個(gè)種類的總數(shù)，并跟你的預(yù)期做比較。
17. 在你所有預(yù)算部分下面的A欄中輸入“總花銷”。在旁邊的欄里輸入 =sum(B# :B#2), 在這里 #是此列花銷中的第一行數(shù)字，而 #2是最后一行數(shù)字。在剩下的欄中重復(fù)該步驟。
18. 在A欄中“總花銷”下面一行輸入“結(jié)余/短缺”。在B欄中輸入=sum(B# -B#2), 這里的 # 是你總收入行的數(shù)字，而#2 是“總花銷”行的數(shù)字。
    • 該公式會(huì)從你的收入中減去總花銷，讓你看到你是否花得比掙得多。在剩下的列里也重復(fù)該步驟。