如何將Excel文件轉(zhuǎn)換成Word文件|office辦公軟件入門基礎(chǔ)教程
你想將Excel文件轉(zhuǎn)換成Word文件?Excel沒有轉(zhuǎn)換成Word的轉(zhuǎn)換功能,而且Word也不能直接打開Excel文件。然而,Excel表格可以復(fù)制粘貼到Word中,然后保存為Word文件。閱讀本文,了解如何在Word文檔中插入Excel表格的方法 [1]CTRL + C。
- 按下CTRL + A,選擇表格中的所有內(nèi)容,然后按下CTRL + C。
- 你還可以點(diǎn)擊“編輯”菜單,然后點(diǎn)擊“復(fù)制”。
- 如果你用功的是Mac,按下Command + C。
- 除了復(fù)制粘貼Excel中的數(shù)據(jù),你還可以復(fù)制粘貼Excel中的圖表。
在Word中,粘貼Excel的數(shù)據(jù)。在Word中,將指針放到你要粘貼的地方,然后按下CTRL + V。表格就被粘貼到Word中了。
- 你還可以點(diǎn)擊“編輯”菜單,然后點(diǎn)擊“粘貼”。
- 如果你用功的是Mac,按下Command + V。
選擇“粘貼”選項(xiàng)。在表格右下角,點(diǎn)擊“粘貼”選項(xiàng),查看不同的“粘貼選項(xiàng)”。
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- 如果你看不到粘貼選項(xiàng)按鈕,可能是沒有啟用它。要啟用,可以點(diǎn)擊“Word選項(xiàng)”,點(diǎn)擊“高級”。在“剪切、復(fù)制和粘貼”下面,點(diǎn)擊“顯示粘貼選項(xiàng)”前的選項(xiàng)框[2]保持原格式,就可以使用Excel表格的形式。
點(diǎn)擊匹配目標(biāo)格式使用Word表格的形式。
創(chuàng)建鏈接的Excel表格。Word中有可以創(chuàng)建鏈接到其他Office文件的功能,也就是說如果你對Excel文件做出變更,那么也會更新到Word中。點(diǎn)擊保持原格式并鏈接到Excel或匹配目標(biāo)格式并鏈接到Excel,創(chuàng)建鏈接的Excel表格。
- 這兩個選項(xiàng),會對原格式做出相應(yīng)的改動。
點(diǎn)擊只保留文本,只粘貼Excel中的內(nèi)容,但沒有任何格式。- 當(dāng)你使用這個選項(xiàng)后,每一行的位置不會變,而數(shù)據(jù)之間由制表符分隔。
方法 2在Word中插入Excel圖表
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在Excel中,點(diǎn)擊選中圖表,然后按下CTRL + C,復(fù)制它。
在Word中,按下CTRL + V,粘貼圖表。
選擇粘貼選項(xiàng)。在表格右下角,點(diǎn)擊“粘貼選項(xiàng)”按鈕,查看不同的粘貼選項(xiàng)。
- 和粘貼Excel數(shù)據(jù)不同,當(dāng)你粘貼圖表時,只有兩種不同的粘貼選項(xiàng)。你既可以更改數(shù)據(jù)的選項(xiàng),也可以更改格式的選項(xiàng)。
點(diǎn)擊圖表(鏈接到Excel數(shù)據(jù)),這樣原文件更新后,Word中的圖表也會更新。
點(diǎn)擊Excel圖表(整個工作簿)),就可以打開圖表來源的Excel文件。- 要從圖表打開Excel文件,你需要右鍵圖表,然后點(diǎn)擊“編輯數(shù)據(jù)”。
點(diǎn)擊粘貼為圖片,統(tǒng)計圖表就不會跟隨原文件更改。
點(diǎn)擊保留原格式,就可以使用Excel表格中的樣式。
點(diǎn)擊使用目標(biāo)格式,就可以使用Word中的表格格式。
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