Excel是一個強大的電子表格工具，用于存儲和管理文本和數(shù)字。字母排序是使用Excel的諸多好處之一。字母排序單元將允許您快速訪問和引用數(shù)據(jù)。Excel有兩種方式按字母順序排列單元格。

步驟

方法?1方法一：用兩次點擊按字母順序排列

1. 鍵入您想要按字母順序排列的文本進入一列的單元內(nèi)。
2. 打亮您想要按字母順序排列的文字。要打亮，單擊第一個單元格，向下拖動到您想按字母順序排列的最后一個單元格。點擊列標(biāo)題字母，您可以打亮一整列。
3. 找到“數(shù)據(jù)”選項卡下標(biāo)準(zhǔn)工具欄上的“ AZ排序”或“ ZA排序”圖標(biāo)。點擊“ AZ排序”圖標(biāo)按字母升序排列。點擊“ ZA排序”圖標(biāo)降序排列。現(xiàn)在打亮的單元格排序好了。
   • 如果您不能找到“ AZ排序”圖標(biāo)，您可以打開菜單欄上的“查看”菜單，然后選擇“工具欄”，檢選“標(biāo)準(zhǔn)” 來添加標(biāo)準(zhǔn)工具欄?，F(xiàn)在可以看到標(biāo)準(zhǔn)工具欄，包括“AZ排序”圖標(biāo)。
4. 完成。

方法?2方法二：用排序功能按字母順序排列

1. 在Excel工作表填入文字。
2. 打亮整個工作表。使用快捷鍵“控制+ A”或“命令+ A”。也可以點擊左上角的行標(biāo)題和列標(biāo)題之間的空白框。
3. 打開工具欄上的“數(shù)據(jù)” 菜單，然后單擊“排序”選項。?“排序”對話框?qū)⒊霈F(xiàn)。如果您標(biāo)記了列，選擇“我的列表有” 下的“標(biāo)題行”選項。如果沒有標(biāo)記列，選擇“無標(biāo)題行”。
4. 選擇“按排序” 下您想按字母順序排列的列。如果您選擇“標(biāo)題行” ，“按排序”下的選項是列標(biāo)題。如果您選擇了“無標(biāo)題行”選項將是標(biāo)準(zhǔn)列標(biāo)題字母。
5. 選擇“升序”排序所選列按升序排列。或者選擇“降序”排序所選列按降序排列。
6. 點擊“確定”。現(xiàn)在，您的單元按字母順序排列。

小提示

• 您可以按字母順序排列任何列不管它在表中哪里。

警告

• 用“AZ排序”圖標(biāo)按字母順序排列單元，將只按字母順序排列打亮的列。后面幾列中的任何數(shù)據(jù)將保持不變，不會隨著打亮的列排序。使用“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”選項將允許您按字母順序排列1列，并保持相應(yīng)的數(shù)據(jù)隨動。