雖然Excel不是專用的日歷程序，但可以使用Excel創(chuàng)建和管理日歷。你可以根據(jù)自己的喜好自定義各種日歷模板，這比自己從頭開(kāi)始創(chuàng)建日歷格式要快得多。還可以從電子表格中獲取日歷事件列表，并將其導(dǎo)入Outlook日歷。

步驟

方法?1使用Excel模板

1. 啟動(dòng)新的Excel文檔。單擊“文件”選項(xiàng)卡，或Office按鈕并選擇“新建”時(shí)，會(huì)顯示各種可選模板。
   • 對(duì)于某些版本的Excel，如Mac版的Excel 2011，你需要從“文件”菜單中選擇“從模板新建”，而不是“新建”。
   • 如果選用從模板創(chuàng)建日歷，就能創(chuàng)建可以用事件填充的空白日歷。它不會(huì)將任何數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為日歷格式。如果要將Excel數(shù)據(jù)列表轉(zhuǎn)換為Outlook日歷，請(qǐng)參閱下一部分。
2. 搜索日歷模板。你的Office版本可能會(huì)直接有一個(gè)“日歷”選項(xiàng)，或者你只需在搜索字段中鍵入“日歷”即可。Excel的某些版本會(huì)在主頁(yè)上突出顯示一些日歷模板。
   • 你可以根據(jù)需要進(jìn)行更詳細(xì)的搜索。比如你想要學(xué)術(shù)日歷，就可以搜索“學(xué)術(shù)日歷”。
3. 將模板設(shè)置為正確的日期。模板加載完畢，你就能看到新的空白日歷。日期可能不正確，但通?？梢允褂眠x擇日期時(shí)顯示的菜單來(lái)更改。
   • 用的模板不同，加載過(guò)程也不同。通?？梢赃x擇顯示的年份或月份，然后單擊旁邊顯示的按鈕，打開(kāi)更多選項(xiàng)。選擇的時(shí)候日歷會(huì)自動(dòng)調(diào)整。
   • 通常你也可以選擇并更改一周的開(kāi)始日期。
4. 檢查任何提示。許多模板都有一個(gè)提示文本框，它會(huì)提示你如何更改日歷模板的日期，或調(diào)整其他設(shè)置。如果不希望這些提示文本框顯示在打印的日歷上，則需要手動(dòng)刪除它們。
5. 調(diào)整要更改的任何視覺(jué)效果。你可以選擇一個(gè)元素，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中進(jìn)行更改，調(diào)整任何元素的外觀。像更改Excel中的任何對(duì)象一樣更改字體、顏色、大小等。
6. 輸入你的活動(dòng)。正確配置日歷后，可以開(kāi)始在日歷中輸入事件和信息。選擇要添加事件的單元格，然后開(kāi)始鍵入。如果你一天中需要做好幾件事，可能要發(fā)揮一下創(chuàng)意來(lái)分隔不同事項(xiàng)。

方法?2將Excel列表導(dǎo)入Outlook日歷

1. 在Excel中新建空白電子表格。你可以將Excel中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Outlook日歷，方便導(dǎo)入工作計(jì)劃等內(nèi)容。
2. 向電子表格中添加適當(dāng)?shù)臉?biāo)題。如果電子表格使用了正確的標(biāo)題格式，將列表導(dǎo)入Outlook將會(huì)容易得多。在第一行輸入以下標(biāo)題：
   • 主題
   • 開(kāi)始日期
   • 開(kāi)始時(shí)間
   • 結(jié)束日期
   • 結(jié)束時(shí)間
   • 說(shuō)明
   • 位置
3. 在新行中輸入每個(gè)日歷條目。“主題”字段是活動(dòng)在日歷上顯示的名稱。你不需要為每個(gè)字段輸入內(nèi)容，但至少需要一個(gè)“開(kāi)始日期”以及“主題”。
   • 確保以標(biāo)準(zhǔn)的MM/DD/YY或DD/MM/YY格式輸入日期，以便Outlook正確讀取。
   • 你可以使用“開(kāi)始日期”和“結(jié)束日期”字段創(chuàng)建跨越多天的事件。
4. 打開(kāi)“另存為”菜單。完成向列表中添加事件后，以O(shè)utlook可以讀取的格式保存列表的副本。
5. 從“文件類型”菜單中選擇“CSV（逗號(hào)分隔）”。這是一種可導(dǎo)入Outlook等各種不同程序的通用格式。
6. 保存文件。給列表一個(gè)名稱，并保存為CSV格式。當(dāng)Excel詢問(wèn)你是否要繼續(xù)時(shí)，單擊“是”。
7. 打開(kāi)Outlook日歷。Office附帶Outlook，如果安裝了Excel，通常也會(huì)安裝Outlook。打開(kāi)Outlook時(shí)，單擊左下角的“日歷”按鈕查看日歷。
8. 單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后選擇“打開(kāi)并導(dǎo)出”。你將看到幾個(gè)處理Outlook數(shù)據(jù)的選項(xiàng)。
9. 選擇“導(dǎo)入/導(dǎo)出?！?/b>?這將打開(kāi)一個(gè)新窗口，用于將數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出Outlook。
10. 選擇“從其他程序或文件導(dǎo)入”，然后選擇“逗號(hào)分隔的值”（Comma Separated Values）。系統(tǒng)將提示你選擇要加載的文件。
11. 單擊“瀏覽”，并查找在Excel中創(chuàng)建的CSV文件。如果不更改Excel的默認(rèn)位置，通常可以在“文檔”文件夾中找到該日歷。
12. 確保選擇“日歷”作為目標(biāo)文件夾。由于你在Outlook的日歷視圖中，應(yīng)該選中日歷選項(xiàng)。
13. 單擊“完成”來(lái)導(dǎo)入文件。系統(tǒng)將處理你的事件列表，并將事件添加到Outlook日歷中。你可以根據(jù)列表找到活動(dòng)的位置和時(shí)間。如果事件包含說(shuō)明內(nèi)容，選中后就可以看到了。