這篇文章將教你如何在微軟Excel程序中用柱狀圖來(lái)直觀地表現(xiàn)數(shù)據(jù)。

步驟

部分?1添加數(shù)據(jù)

1. 打開(kāi)Microsoft Excel程序。它是一個(gè)綠色背景的圖標(biāo)，上面有一個(gè)白色的字母“X”。
   • 如果你想給已有的數(shù)據(jù)創(chuàng)建柱狀圖，請(qǐng)雙擊保存該數(shù)據(jù)的Excel文檔來(lái)打開(kāi)它， 然后按照下一部分的步驟進(jìn)行操作。
2. 點(diǎn)擊空白工作簿（PC）或Excel工作簿（Mac電腦）。它位于模板窗口的左上方。
3. 添加圖表的X軸和Y軸的標(biāo)記。點(diǎn)擊A1單元格，輸入X軸的名稱，然后在B1單元格中輸入Y軸的名稱。
   • 例如，如果你要做一張描述一周氣溫的圖表，請(qǐng)?jiān)?b>A1單元格中輸入“星期幾”，在B1單元格中輸入“溫度”。
4. 輸入X軸和Y軸的數(shù)據(jù)。在A和B欄中輸入數(shù)據(jù)或詞語(yǔ)，來(lái)分別應(yīng)用到X軸和Y軸。
   • 例如，在A2單元格中輸入“星期一”，在B2單元格中輸入“21”攝氏度，這樣代表星期一的溫度是21攝氏度。
5. 完成數(shù)據(jù)的輸入。輸入完數(shù)據(jù)后，就可以使用這些數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)建柱狀圖了。

部分?2創(chuàng)建柱狀圖

1. 選中所有數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊A1單元格，并長(zhǎng)按Shift鍵，然后點(diǎn)擊B欄中最底部的數(shù)據(jù)，這樣會(huì)全選所有數(shù)據(jù)。
   • 如果圖表使用不同的欄字母、數(shù)字等，請(qǐng)直接點(diǎn)擊數(shù)據(jù)左上角第一個(gè)單元格，然后按住Shift鍵，點(diǎn)擊右下角最后一個(gè)單元格。
2. 點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡。它位于Excel窗口的頂部、開(kāi)始選項(xiàng)卡的右側(cè)。
3. 點(diǎn)擊“柱狀圖”圖標(biāo)。這個(gè)圖標(biāo)位于“圖表”部分的下方、插入選項(xiàng)卡的右側(cè)。圖標(biāo)由三個(gè)垂直的柱狀組成。
4. 點(diǎn)擊柱狀圖選項(xiàng)?？捎玫哪０迦Q于你使用的操作系統(tǒng)，以及你是否購(gòu)買了付費(fèi)版的Excel軟件。以下是幾個(gè)常用的選項(xiàng)：
   • 二維柱形圖?– 用簡(jiǎn)單的、平面的柱形來(lái)表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
   • 三維柱形圖?– 用三維立體的柱形來(lái)表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
   • 二維條形圖?– 用簡(jiǎn)單的水平矩形來(lái)代替垂直柱形表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
   • 三維條形圖?– 用三維例題的水平柱形來(lái)表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
5. 自定義圖形的外形。確定圖表后，可以使用Excel窗口頂部的“設(shè)計(jì)”部分來(lái)選擇不同的模板、顏色，或更改整個(gè)圖表類型。
   • 只有當(dāng)你選中圖表后，才會(huì)出現(xiàn)“設(shè)計(jì)”窗口。點(diǎn)擊圖表來(lái)選中圖表。
   • 你也可以點(diǎn)擊圖表的標(biāo)題來(lái)選中它，然后輸入新標(biāo)題。圖表的標(biāo)題一般位于圖表窗口的頂部。

小提示

• 你可以復(fù)制圖表，并將它粘貼到其它微軟辦公軟件中，如Word或PowerPoint。