將Excel文件轉(zhuǎn)換成PDF格式后，將允許所有人（包括那些沒有安裝Office軟件的人）打開并閱讀文件。同時也極大地方便了打印電子表格和發(fā)送文檔等操作。Excel程序允許用戶在程序中直接創(chuàng)建PDF版本的文件，但是如果你沒有安裝有Excel程序，那么你可以考慮使用在線轉(zhuǎn)換服務(wù)來轉(zhuǎn)換文件格式。

步驟

方法 1使用Excel（Windows系統(tǒng)）

1. 
   選擇你想要轉(zhuǎn)換成PDF文件的部分工作表格（可選）。如果你只想轉(zhuǎn)換整個工作表格中某個特定的部分，那么按此步驟選中目標部分即可。如不需要，直接跳至下一步。
   • 注意，PDF格式轉(zhuǎn)換成Excel電子表格并不簡單，但是這種轉(zhuǎn)換方法會保留原始的Excel文件。
2. 點擊“文件”選項卡。如果你使用的是老版Excel，點擊“文件”菜單。
3. 點擊“導(dǎo)出”。如果你使用的是Excel 2010或更早版本的Excel，點擊“另存為”。
4. 點擊“創(chuàng)建PDF/XPS”。如果你使用的是Excel 2010或更早版本的Excel，在另存為窗口的“保存類型”下拉菜單中選擇“PDF”格式。
5. 點擊.選項… 按鈕。你可以在這里調(diào)整創(chuàng)建的PDF文件的各項設(shè)置。
6. 選擇導(dǎo)出的PDF包含哪些發(fā)布內(nèi)容。在選項窗口中，選擇發(fā)布頁面的內(nèi)容，是導(dǎo)出所選內(nèi)容或整個工作簿還是活動工作表。同時，你還可以選擇導(dǎo)出的文檔是否包含原始文檔的屬性。
   • 完成調(diào)整后，單擊確定按鈕。
7. 優(yōu)化文檔（可選）。在選項…按鈕上方，你可以選擇優(yōu)化PDF的方式。除非電子表格文檔非常大，我們一般選擇“標準”方式來優(yōu)化我們的文檔。
8. 命名并保存文件。命名PDF文件，然后點擊發(fā)布按鈕來創(chuàng)建文件。如果你使用2010或更早的版本，點擊保存按鈕。
9. 瀏覽PDF文件。默認情況下，PDF文件會在發(fā)布后自動打開，以方便你瀏覽。如果你沒法打開PDF文件，可能是因為你沒有安裝PDF閱讀器。^{[1]Shift鍵，點擊最后一個工作表格來選中所有表格。}
10. 點擊布局選項卡，然后點擊“標題 & 注腳”。
11. 點擊自定義標題…和自定義注腳…按鈕來編輯所有工作表格的標題和注腳。
12. 選擇你想要轉(zhuǎn)換成PDF文件的部分工作表格（可選）。如果你只想轉(zhuǎn)換整個工作表格中某個特定的部分，那么按此步驟選中目標部分即可。如不需要，直接跳至下一步。
    • 注意，PDF格式轉(zhuǎn)換成Excel電子表格并不簡單，但是這種轉(zhuǎn)換方法會保留原始的Excel文件。
13. 點擊文件菜單，選擇“另存為”。瀏覽你想要保存文件的路徑，并命名文件。
14. 點擊格式下拉菜單，選擇“PDF”。這將把電子數(shù)據(jù)表的副本保存為PDF格式。
15. 選擇PDF包含的內(nèi)容。在窗口的底部，你可以選擇“工作簿”、“工作表格”或“所選內(nèi)容”選項。
16. 點擊.保存 來創(chuàng)建PDF文件。如果標題不匹配，就會將每頁工作表格創(chuàng)建成獨立的PDF文件。注意，就算標題和注腳完全一樣，也可能會發(fā)生這種情況。
17. 如果需要的話，合并單個PDF文件。如果轉(zhuǎn)換過程導(dǎo)致出現(xiàn)多個PDF文件，你可以使用Finder將其快速合并在一起。
    • 打開包含PDF文件的文件夾，選中需要合并的所有文件。
    • 點擊文件菜單，選擇“創(chuàng)建” → “合并文件到單個PDF”。
18. 瀏覽PDF。雙擊PDF文件打開文件。這會在預(yù)覽窗口中打開文件，并允許你在發(fā)送前瀏覽文件。目前，尚沒有方法來編輯PDF文檔。所以，如果你需要編輯PDF文件，你需要先將其轉(zhuǎn)換成Excel格式，完成編輯后再重新創(chuàng)建PDF文件。