當(dāng)你想從數(shù)據(jù)表中查找數(shù)據(jù)，但是又不想一個(gè)數(shù)據(jù)一個(gè)數(shù)據(jù)的查看，這時(shí)你就需要用到查找函數(shù)。比如，你有1000個(gè)客戶的數(shù)據(jù)：姓名、手機(jī)號(hào)和年齡。如果你想找王明的手機(jī)號(hào)，你可以一個(gè)一個(gè)的查，直到你找到他。你可以按名字分類，這樣可能會(huì)方便點(diǎn)。但是如果很多客戶都姓王，那么查看這張很長(zhǎng)的名單還是會(huì)很讓人頭疼。使用Excel的查找函數(shù)，你只要輸入名字，數(shù)據(jù)表就會(huì)為你顯示他的手機(jī)號(hào)和年齡。是不是很方便呢？

步驟

1. 
   創(chuàng)建兩列數(shù)據(jù)。

   本例中，一列數(shù)據(jù)是數(shù)字，另一列是隨機(jī)字母。

2. 
   決定供用戶選擇的單元格，這個(gè)單元格中會(huì)出現(xiàn)下拉菜單。
3. 
   點(diǎn)擊這個(gè)單元格，它的邊框就會(huì)變粗，在“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽頁中，選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。
4. 
   會(huì)彈出一個(gè)窗口，在“允許”中的列表里，選擇“序列”。
5. 
   選擇數(shù)據(jù)源，即第一列數(shù)據(jù)。

   點(diǎn)擊帶有紅色箭頭的按鈕。

6. 
   當(dāng)數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口出現(xiàn)時(shí)，選擇第一列數(shù)據(jù)，按下回車，然后點(diǎn)擊“確定”。

   現(xiàn)在，在你選擇的單元格旁，就出現(xiàn)了一個(gè)箭頭，點(diǎn)擊箭頭，就會(huì)彈出下拉菜單。

7. 
   選擇用來顯示其他信息的另一個(gè)單元格。
8. 
   點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽，選擇“函數(shù)”。
9. 
   在“類別”菜單中，選擇“查找與引用”。
10. 
    在下面的列表中找到“查找函數(shù)（LOOKUP）”，雙擊它，在彈出的窗口中，點(diǎn)擊“確定”。
11. 
    在“l(fā)ookup_value”中，選擇帶有下拉菜單的單元格。
12. 
    在“Lookup_vector”中，選擇第一列數(shù)據(jù)。
13. 
    在“Result_vector”中，選擇第二列數(shù)據(jù)。
14. 
    現(xiàn)在，你從下拉菜單中選擇任意一個(gè)數(shù)字，它對(duì)應(yīng)的字母就會(huì)出現(xiàn)在另一單元格里。

小提示

• 在第5步中，要確保勾選了“提供下拉箭頭”。
• 設(shè)置完成后，你可以將字體的顏色變成白的，這樣列表就能隱藏了。
• 經(jīng)常保存，特別是處理很多數(shù)據(jù)的時(shí)候。
• 如果你想輸入搜索的內(nèi)容，你可以跳過第7步。