如何使用Excel的求和功能|office辦公軟件入門基礎(chǔ)教程
使用Excel里的求和功能,可以幫你節(jié)省很多時間。
步驟
方法 1求和公式
決定需要求和的一列數(shù)據(jù)。
選擇放結(jié)果的單元格。
輸入等號和SUM,像這樣:=SUM
輸入第一個單元格和最后一個單元格的位置,中間以引號隔開,像這樣:=Sum(B4:B7)
按下回車。Excel會自動把B4單元格到B7單元格中的數(shù)據(jù)相加。
方法 2自動求和
如果你要求一整列或者一整行的和,可以使用自動求和。點擊你想求和的一列或一行末尾的單元格(位于最后一個數(shù)的下方或一側(cè))。
- 在Windows系統(tǒng)中,同時按下Alt和“=”鍵。
- 在Mac中,同時按下Command、Shift和“T”鍵。
- 或者直接從菜單或選項卡中,選擇“自動求和”。
確定被標記的單元格是你需要求和的。
按下回車,得到結(jié)果。
方法 3復(fù)雜求和函數(shù)到其他列中
如果你要求很多列的和,你要先將鼠標移動到結(jié)果所在單元格的右下角,這時,指針會變成黑色的十字。
按住鼠標左鍵,然后向一側(cè)拖動,選中儲存結(jié)果的所有單元格。
選完所有單元格后,松開鼠標,Excel就會把公式填充到所有單元格中。
小提示
- 等你按下“=”之后,Excel會彈出一個下拉菜單,上面列出了所有可用函數(shù)。單擊求和,即可使用求和功能。
- 你可以把冒號看做是“到”,例如B4 到B7
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